Formularze PIT to skomplikowane dokumenty, dowiedz się jakie Polacy popełniają w nich najczęstsze błędy i unikaj ich w przyszłości. Opis popełnianych błędów między innymi w pit 37 druk.

Formularze PIT 2011 i rozliczenie podatkowe 2011 to koszmar wielu z nas. To, co spędza nam sen z powiek to zazwyczaj strach o to, czy poprawnie przygotowaliśmy wszystkie formularze zeznania podatkowego. Każdego roku deklaracje pit są wyrywkowo kontrolowane przez pracowników Urzędów Skarbowych i co roku wiele z nich jest zwracanych do poprawy. Najgorsze jest jednak to, że od wielu lat popełniamy dokładnie te same błędy, a co więcej, zazwyczaj są to pomyłki dokonywane przez nieuwagę, albo mające swoje źródło w niedokładnym zapoznaniu się z instrukcją.

Zacznijmy od wyjaśnień bardziej ogólnych, zanim przejdziemy do omówienia ośmiu najczęściej popełnianych błędów. Przede wszystkim musimy przyjąć, że wszystkie pola jakie zawiera pit 37 druk powinny być wypełnione. Pod każdym z nich wyszczególnione są sytuacje, w których wypełnianie konkretnego pola czy konkretnej części formularza nie jest konieczne. Niewypełnienie któregokolwiek z obowiązkowych pól jest traktowane jako błąd i zeznanie podatkowe z taką wadą zostanie skierowane do korekty.

Jednym z najczęściej przez nas popełnianych grzechów przy wypełnianiu dorocznego zeznania podatkowego jest uzupełnianie ich „na czuja”. Zamiast wyjaśnić wszystkie wątpliwości, uzupełniamy pit 37 formularz w taki sposób, jaki wydaje się nam właściwy. Nie zawsze jednak to, co nam się wydaje, jest poprawne z punktu widzenia obowiązujących przepisów. I w tym świetle błędem jest także odkładanie wypełnienia zeznania na ostatnią chwilę. Może się bowiem okazać, że pit 37 druk nas przerośnie i najzwyczajniej w świecie nie zdążymy zasięgnąć opinii przed ostatecznym terminem złożenia zeznania. Musimy pamiętać, że kwiecień jest tym miesiącem, kiedy biura rachunkowe i doradcy podatkowi są dosłownie zasypani drukami pit do wypełnienia.

Możemy jednak w znacznym stopniu zminimalizować ryzyko popełnienia błędu po prostu dokładnie czytając formularze. Dobrze jest tez wiedzieć, jakie błędy najczęściej wkradają się w deklaracje pit. Oto lista kilku najczęściej popełnianych przez podatników błędów.

W pierwszej kategorii mieszą się dwa błędy Mowa o klasie błędów dotyczących niewłaściwego identyfikowania podatnika i Urzędu Skarbowego. Każdy formularz pit-37, żeby w ogóle zostać uznanym musi precyzować kto jest podatnikiem, a także, który Urząd Skarbowy jest właściwy do rozpatrywania danego zeznania.

Błędem, którego powszechność szokuje, zwłaszcza, że trudno o błąd, którego łatwiej by było uniknąć, jest podanie błędnego NIPu. Formularze pit muszą być bezwzględnie opatrzone Numerem Identyfikacji Podatkowej podatnika. Wpisanie błędnego numeru skutkuje tym, że zeznanie nie zostanie uznane, ponieważ żaden podatnik nie identyfikuje się podanym numerem, albo identyfikuje się nim ktoś inny niż osoba składająca zeznanie. Numer Identyfikacji Podatkowej należy wpisać na wszystkie pity 2011 druki. Bardzo często bowiem uzupełniamy go na dokumencie głównym, którym jest na przykład formularz pit-37, zapominamy go natomiast wypisać również na załącznikach, choćby na PIT-O.

Błędu tego można spokojnie uniknąć, jeśli sprawdzimy kilkakrotnie poprawność formularzy. Nie zajmuje to wcale wiele czasu, a korzyści, jakie przynosi są nieocenione. Formularze pit muszą zawierać pełny i poprawny numer NIP osoby rozliczającej się danym zeznaniem.

Drugim błędem w tej samej klasie jest pozostawienie niekompletnych pól odpowiadających identyfikacji podatnika. Często zostawiamy sobie je do wypełnienia na końcu. Z początku zająwszy się wypełnianiem „liczbowej” części zeznania, zapominamy, że formularze pit zawierają także część, w której należy podać dane osobowe i teleadresowe podatnika, a także analogiczne dane Urzędu Skarbowego. Jeśli zapomnimy po wypełnieniu zeznania wrócić na początek i wypełnić pola z tych dwóch obszarów dokumentu to nasz formularz pit nie zostanie rozliczony, bo wszak nie można rozliczyć go na podatek podatnika, który nie podał swoich danych.

Kolejnym zagadnieniem, jakie się z tym wiąże jest fakt podania nowszego adresu w zeznaniu. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, podatnik ma obowiązek w formularz pit-37 podać aktualny adres. Inne zapisy prawne nakładają także obowiązek informowania Urzędu Skarbowego o zmianie danych osobowych i adresowych. Na poinformowanie Urzędu Skarbowego o takich zmianach podatnik ma trzydzieści dni, licząc od dnia zajścia zmiany, czyli na przykład zmiany adresu zameldowania, zmiany stanu cywilnego wraz ze zmianą nazwiska. Zdarza się, i to wcale nie rzadko, że zapominamy poinformować Urząd Skarbowy o takich zmianach, natomiast formularze pit 2011 wypełniamy już z wykorzystaniem nowego adresu czy nowego nazwiska. W myśl odpowiednich przepisów jest to karalne.

Przy okazji warto wspomnieć, że równie istotne jest wprowadzenie na pity 2011 druki pełnych i poprawnych danych pozwalających na identyfikację Urzędu Skarbowego, do którego kierowane jest zeznanie.

Jak zaokrąglać? Pytanie to, choć może wydawać się banalnym, jest w gruncie rzeczy jednym z najważniejszych pytań, jakie większość z nas powinna sobie postawić. Mając w ręce na przykład formularze pit 11, albo 8, przepisujemy z nich pewne kwoty do głównego formularza. Tu musimy pamiętać, że nie ma miejsca na kwoty inne niż zaokrąglone do pełnych złotówek. Jednak w jaki sposób dokonywać takich zaokrągleń? Jeżeli do zapłaty jest od jednego do czterdziestu dziewięciu groszy podatku to końcówkę tę się pomija, jeśli natomiast od pięćdziesięciu włącznie w górę- zaokrąglamy całą kwotę do kolejnej pełnej złotówki. Dla przykładu: jeśli w w formularzu pit 11 mamy kwotę ośmiuset dziewiętnastu złotych i czterdziestu dziewięciu groszy to na formularz pit-37 przenosimy kwotę równą ośmiuset dziewiętnastu złotym. Jeśli natomiast chcemy przenieść kwotę, dajmy na to, siedmiuset pięciu złotych i siedemdziesięciu dwóch groszy to przenosimy ją jako siedemset sześć złotych. Nie jest istotne, dlaczego akurat takie sposoby zaokrąglania zostały zaproponowane, choć de facto ma to swoje praktyczne uzasadnienie. Jednak wypełniając zeznanie podatkowe nie musimy znać wszystkich regulacji, które warunkują takie albo inne sposoby wypełniania deklaracji podatkowej. Naszym obowiązkiem jest jednak dostosowanie się do nich.

Kolejnym problemem, także w sposób bezpośredni związanym z wieloma formularzami i kwotami, jest przekroczenie dopuszczalnej kwoty odliczenia. Jeśli wypełniamy pity 2011 druki dotyczące odliczeń podatkowych to musimy zdawać sobie z tego sprawę, że każda z ulg, a przynajmniej zdecydowana ich większość, ma określony próg wysokości. Na przykład ulga na internet wynosi maksymalnie siedemset sześćdziesiąt złotych za cały rok, natomiast wysokość darowizny odliczonej od podatku to sześc procent. Przekroczenie tych progów skutkuje odrzuceniem zeznania. Warto więc kilkakrotnie sprawdzić wszystkie wymogi, które trzeba wypełnić dla odliczeń i ulg podatkowych.

Jednym z najbardziej podstawowych grzechów podczas wypełniania pitów jest użycie starych druków. Wydaje się oczywistym, że nie wolno stosować choćby zeszłorocznych druków, choć praktycznie niczym się one nie różnią. Niemniej jednak rozliczając rok dwa tysiące dziesiąty używać wolno jedynie druków pit 37 2011. Dopuszczalne są jednak wciąż wydruki z wszelkich programów do obsługi zeznań podatkowych, ale w tym przypadku również musimy mieć pewność, że użyty przez program dokument jest zgodny ze wzorcem przewidzianym na dwutysięczny dziesiąty rok. Zastosowanie innego formularza powoduje, że zeznanie zostaje odrzucone.

Co się tyczy korekty zeznania. Wiele osób jest zmuszonych, z różnych powodów, do dokonania korekty raz złożonego zeznania. Tu jednak pojawia się cała masa problemów, z których większość można bez problemu uniknąć. Przede wszystkim musimy zwrócić uwagę, że wypełniając zeznanie bezwzględnie zawsze musimy zaznaczyć w części A, jeśli chodzi o formularz pit-37, czy jest to pierwsze zeznanie czy tez korekta. Wiele osób wychodzi z błędnego założenia, że nie zaznaczenie w tym polu żadnej odpowiedzi skutkuje automatycznie potraktowaniem zeznania jako pierwszego. Tymczasem wracamy tu do jednej z uwag, które umieściłem na samym początku- wypełnić należy wszystkie pola, których wypełnianie jest możliwe, w przeciwnym bowiem razie zeznanie jest uznane za błędne.

Co więcej, wiele osób, które dokonują korekty także zapomina o tej zasadzie. Najczęściej zaznaczają już oni opcję korekty zeznania, za to... nie wypełniają innych pól, poza tymi, które były wypełnione błędnie. Druki pit, które traktujemy jako korektę także muszą być kompletne. Jedyne, co wolno nam zmienić to wartości pól, które spowodowały odrzucenie zeznania i pól z nimi związanych. Druki pit 2011 po korekcie także muszą mieć wypełnione wszystkie pola- jest to pełne zeznanie.

Dołączanie załączników. To kolejny problem, z którym wielu z nas sobie nie radzi. Owszem, wypełniamy formularze pit O, albo inne załączniki, ale nie dołączamy ich do dokumentu głównego. Nie są to jedynie druki pomocnicze, a ich zadaniem nie jest jedynie uzyskanie wartości do przepisania w główny pit 37 druk. Załączniki są integralną częścią zeznania.

Ostatnią rzeczą, o której zapomnieć nie wolno, jest to, że wszystkie deklaracje pit muszą być podpisane odręcznie. Dotyczy to zarówno głównego pit 37 formularz jak też wszystkich załączników.

Celowo przedstawiłem tu błędy, które popełniamy przez nieuwagę. Błędy obliczeniowe zdarzają się również bardzo często, jednak powiedzmy sobie szczerze, że te usterki, które opisałem, można wyeliminować w zasadzie od ręki w każdym zeznaniu. Dlatego tak ważne jest, aby umieć wykryć najczęstsze przyczyny błędów Jak poprawnie wypełnić druki pit? Pomocne mogą okazać się choćby programy komputerowe, które poza tym, że pit 37 2011 obliczą błyskawicznie i perfekcyjnie, to jeszcze same sprawdzą kompletność danych i zwrócą uwagę, jeśli popełnimy jakiś głupi błąd przy przepisywaniu wartości, albo pominiemy jakieś pole. Wiele z programów oferuje bardziej rozbudowane funkcje, dzięki którym deklaracje pit staną się półgodzinną rozrywką.

Najważniejsze jednak, żeby w razie jakichkolwiek pytań czy wątpliwości można wziąć ze sobą druki pit 2011, odwiedzić Urząd Skarbowy i tam uzyskać kompleksową, profesjonalną poradę, dzięki której unikniemy konieczności składania korekty zeznania, co i tak nie jest największym problemem, jaki może nas spotkać, jeśli niewłaściwie wypełnimy formularze pit 2011. Równie istotne jest, aby cały formularz pit sprawdzić przed wysłaniem czy złożeniem w Urzędzie Skarbowym. Nawet, jeśli korzystamy z programu komputerowego to poświęcenie kwadransa na sprawdzenie choćby poprawności danych osobowych na pewno nas nie zmęczy, natomiast może pomóc uniknąć problemów, których tak bardzo się co roku boimy. Najprostszych błędów jest przecież zawsze najwięcej, ale też najłatwiej jest się ich całkowicie pozbyć.